2021未来办公场所建设峰会顺利召开
2021年5月13-14日,“2021未来办公场所建设峰会”在上海顺利召开。
本次论坛旨在为办公行业从业者提供一个良好的交流合作平台,通过主题报告、小组讨论、展览展示、一对一会谈等形式展开深入探讨,全面交流。论坛汇聚办公场所的运营公司、企业设施管理部和工作场所负责人、领先的建筑研究院和解决方案供应商等齐聚上海,共同深入探讨未来办公场所的发展新趋势,交流如何布局绿色办公空间,如何将科技贯通于未来工作场所策略和运营中,分享健康化、智能化的总部大楼建设成功案例,共商办公场所可持续发展战略,并寻求最佳合作伙伴。
国际WELL 建筑研究院亚洲区高级总监周思扬带来了主题演讲《后疫情时代,WELL为健康空间注入信心》,和大家分享了WELL如何运用WELL提升健康办公价值。
改善全球健康,健康建筑扮演着重要角色。健康成为了建筑的核心因素,建筑设计的终极目标不再是彰显建筑本身,而是创造积极的人类体验。提倡健康办公有助于提升员工参与度,驱动员工绩效。WELL 健康建筑标准中涵盖的条款可系统性全面化解决工作场所常见的健康福利必须解决的问题,包括心理健康管理、提升空气质量、亲生命性设计等。
联想中国行政总监孙实建带来了《VUCA世代,企业行政价值的思考——空间方案》,分享了联想中国办公场所规划策略。
过去十余年里,联想通过创新打造差异化产品,在技术更迭、新兴领域飞速发展和消费者决策日趋多元的背景下,在全球多个市场创造了历史性的里程碑。企业面对VUCA时代,不管时代如何变化,核心价值和初心不变,支撑公司的业务和价值,为公司创造价值,提升员工体验。
联想在2018年正式发布联想中国办公场所规划策略,基于对用户空间办公行为进行研究,引领智慧变革,提升企业品牌形象。明确空间管理策略首先要前瞻性规划空间,优化置业。策略实施后,对办公空间进行改造,实现每年人均办公成本下降10%、平均每年节约租赁费用超过600万,物业优化比例远高于30%,而这一切的改变都是在控制成本的基础上得以实现。
优客工场首席运营官、执行合伙人关心发表了主题演讲《新形势下的办公空间规划与管理》,和大家探讨了国内办公空间目前面临的问题及未来发展展望。
未来的办公空间将围绕敏捷办公和智能科技。新时代的办公室已经不仅仅以办公效率为单一考量因素了,而是更加关注人本身的价值提升和办公感受,这不仅仅是商业形态的进步,更是文明的提升。智能科技能够提高楼宇运营效率,提升员工办公感受,提高企业工作效率,提升企业整体形象。实现办公空间中智能科技在效率与成本上的平衡,最重要的是需注重自身企业与办公空间之间的合理性。随着时代和科技的发展,促进生产力发展的各要素的作用也在不断变化,办公场所始终是生产要素中重要的环节。优客工场将持续研究办公领域的发展趋势,为办公模式的科技创新建设更好的发展环境。
CBRE中国区项目管理部资深董事张守山带来了主题演讲《既有建筑调适——为智慧化建筑赋能》,通过某著名地产公司商业综合体案例和大家分享了既有建筑调适的价值。
张守山表示,智慧建筑有前景也有瓶颈。万科建筑研究中心在《建筑机电运维的红与黑》提出,90%以上的建筑自动化系统都没有在实际运行。现行设计及施工规范缺乏针对调适以及IBMS系统的指导和约束。既有建筑调适通过精细化管理与技术手段,使原有设备的运行性能达到设计预期,并且优化编程整合建筑各系统之间的耦合关系,从而更好地适应运营的具体要求,用最小的成本实现效率的最大化,同时提高用户的舒适性,实现系统的安全可靠运行。
华建集团华东都市建筑设计研究总院总建筑师吴文演讲的主题为《生长的烦恼》,他和大家探讨了办公建筑快速生长从而导致的问题。
吴文表示,对环境和功能的解读是办公建筑个性生长的基础。随着城市个性的发展,办公建筑得以快速生长,随之而来的便是办公建筑被强加的责任和意义。生长被圈定于先天不足的规划、伪绿主义的陷阱、办公建筑的表皮参数化的诱导……这些办公建筑生长的烦恼未来能否终结,仍未可知。
WeWork中国区设计总监程静洁带来了《办公空间的下一代设计探索》,分享了如何以灵活应万变,通过设计改变未来工作方式。
WeWork空间的奥秘,在于设计师不会只关注于设计一个美丽的空间,而最关注的在是这个空间内的人的行为模式和体验。WeWork的设计团队有超过1000位优秀的设计师和工程师投入在专业领域的设计、分析和研发中。区别于传统设计公司,WeWork的in house自主研发和设计优势在于不依赖某一个建筑师的个人经验,而是建立在对全球800家办公室超过60万名会员的大数据分析和用户反馈的基础上,并进行不断更新迭代。
灵活性是当前最具价值的企业资产。从长期来看,未来的办公空间也将充满灵活性,为企业赋能。在全球主要市场,WeWork提供的灵活性及产品与服务规模为在新常态下寻求改变的企业提供了一站式解决方案。通过灵活的地产租赁条款,灵活的定价组合,灵活的空间选择,帮助企业建立一种当代的分布式办公网络,这种新的工作方式具有的灵活性将为企业赋能,在固定的办公总部、外勤团队、共享设施以及居家办公之间找到效率最大化的解决方案。
中国建筑科学研究院绿色智慧创新中心总经理汤民发表了主题演讲《数字科技助力实现绿色健康建筑运维》,和大家一起探讨了绿色健康建筑的科技发展趋势。
自2006年截至2019年底,全国共评出逾1.98万个绿色建筑标识项目,建筑面积已超过二十亿平米。绿建新标准从2021年6月1日开始全国评定,重点评价竣工和运营以后的绿色建筑,通过数字化的手段可以监督和帮助实现绿色运营的效果。全球绿色节能建筑标准全部提出动态监管和大数据运维要求。绿色建筑未来必然向注重运行实效方向发展。健康建筑和健康社区是对绿色建筑的品质深化要求。未来绿色健康建筑的发展逐渐趋于绿色健康、深度节能、自主可控、高效安全,重点打造能“呼吸”、能“感知精算”、“节能+产能”且有“保障”的建筑。
第一天下午的小组讨论环节中,嘉宾们围绕“对未来办公方式的思考与探索”这一主题展开了交流与探讨,该讨论由中国建筑科学研究院绿色智慧创新中心总经理汤民主持,凯德集团客户咨询与服务&物业管理总经理杨焕、瑞安房地产产业合作助理总经理陈杰、上海中心副总经理喻雯、陶氏化学企业设施北亚区负责人林颐、科迪华大中华区设施和房地产负责人沈青萍积极参与了讨论。嘉宾们结合自身所在单位的经理和经验,围绕新基建背景下的远程办公发展趋势、数据驱动的决策赋能办公场所策略优化、弹性办公和共享办公空间的未来等话题展开了分享和交流。台上台下积极互动,将第一天的论坛推向了高潮。
第二天的论坛以阿斯利康(中国)投资有限公司设施及项目管理副总监尹飞带来的主题演讲《新的办公空间FM来开门》拉开帷幕,他和大家探讨了综合设施管理对于企业办公空间的改善。
Facilities Management是以保持业务空间高品质的生活和提高投资效益为目的,以最新的技术对人类有效地生活环境进行规划、准备和维护管理的工作。有效的设施管理不仅提高了空间的运用功率,也为办公人员带来了便捷、高效、舒适的工作体验。综合设施管理(IFM)是在单一服务提供商合同下集成维护和维修、现场操作和工作场所服务,包括硬件服务和软件服务。未来,IFM将会在中国迎来长足的发展。
戴德梁行高级董事、项目管理服务部中国区主管侍大卫带来了主题演讲《后疫情时代办公空间趋势分析》,分享了疫情后的办公空间分配变化。
即便疫情消退之后,人们的防护意识也不会在短期内消失,甚至这些意识会逐步改变此前人们的行为模式,催生出全新需求与业务模式。办公空间应该做出适当调整,以应对这场即将到来的变化。目前的大部分研究表明,员工更喜欢在办公室和远程进行混合工作。正确的组合将因组织、部门、团队和个人而异。然而,在平均雇员每周大约两天远程工作的情况下,我们有理由期望达到平衡。未来办公室将需要更大的空间距离、更卫生的环境,更大的灵活性,更多的远程办公以及更智能的设施。
氪空间CEO王雪泉围绕主题《联合办公的未来转型之路》展开了分享,介绍了氪空间新型资产委托管理模式。
后疫情时代,灵活分散的“去中心化”成为大趋势,固定总部+灵活分部受到企业青睐,无论大小公司都更关注办公成本,办公也逐渐成为一种“生活”,除了对舒适环境的体验感诉求,还有社交、成长等诉求。共享办公市场规模持续增长。共享办公不是对传统办公模式的颠覆,而是升级的表现。
Kreator Space是氪空间内部孵化的创新品牌,专注探索并实践新型资产委托管理模式,打造灵活办公资产运营商,依托品牌、产品、招商、运营等实力,帮助业主实现快速招商,取得较高的租金坪效,缩短装免期快速回笼现金流,最终实现资产增值。
上海德必创新科技发展有限公司总经理范阳发表了演讲《数字改变管理》,分享了科创浪潮下数字园区建设新展望。
数字园区指借助新一代的云计算、物联网、人工智能、决策分析优化等信息技术,通过高度集成,通过监测、分析、整合以及智慧响应的方式,将园区中分散且独立的物理基础设施、信息基础设施、社会基础设施和商业基础设施联动,成为新一代的智慧化基础设施。德必率先提出数字园区有“四化”建设,即物联化、平台化、数据化、智能化。四化是相互集成的过程,是先通过物理反应提升运营效能,进而为所在园区创造新的价值的过程。德必集团打造的数字园区管理系统依托德必集团多年的运营经验,深度挖掘流程与系统的关键结合点,发挥互联网的优势,将经验融合为人工智能算法实现业务流程优化,进而提升园区管理效能。
香港置地数字科技中心总经理张喆带来了主题演讲《数字化赋能智慧办公》,和大家探讨了未来智慧办公的发展融合。
传统办公楼场景设计缺乏前瞻性,直接影响建成后销售/租赁商业目标,间接影响运营/改造成本和品牌价值。孤立烟囱式的子系统建设导致场景简陋、功能重复、缺乏智能化体验;软硬件过度一体化绑定难以适应定制化要求。张喆表示,当前的智慧办公数据呈现割裂状态,而未来智慧办公将实现融合与存储,实现网络融合、技术融合及数据融合,结合智慧物业管理和智慧物流,打造办公楼生态服务。
下午的小组讨论主题为:未来办公场所和企业总部大楼的畅想,该讨论由戴德梁行高级董事、项目管理服务部中国区主管侍大卫主持,赛默飞世尔科技(中国)有限公司亚太区不动产部总监樊忠辉、上海诺基亚贝尔股份有限公司中国区办公运营总监魏下鞍、氪空间首席运营官庞程玲、上海临港检验检测科技产业园有限公司临港新科园园区运营总监徐鼎强积极参与了讨论,嘉宾们围绕未来办公场所建设和运营痛点及未来发展展望、智能科技助力实现办公效率与成本的平衡、共享经济跨界创新等话题展开了热烈的探讨和交流。
论坛结束后,组委会组织安排嘉宾们前往陆家嘴滨江中心进行参观考察。
华润万象生活商业华东大区写字楼部负责人张帅印以《Ideal Work, Easy Life——超越商务生活想象的办公美学》为题,从产品形态、空间设计、生态景观三个方面和大家介绍了陆家嘴滨江中心。
陆家嘴滨江中心兼顾尺度与需求的产品形态、舒适与智能的空间设计、生态与社交的生态景观,三重创新体验相复合,构成“上海市中心滨江公园内的世界级办公空间”。
陆家嘴滨江中心紧靠黄浦江,与滨江公园和步道相连,拥有最佳的景观位置和自然人文资源。按照美国绿色建筑认证体系LEED金级设计标准建造的陆家嘴滨江中心,充分考虑了光线、通风等环境变量,从而通过优化环境设计,最大程度保证办公空间的观景视野、自然光线和自然通风效果,带来更舒适的空间感受。建筑本身采用的先进智能建筑集成管理体系(IBMS),保证了空间使用的舒适性。华润置地所打造的集创新空间(OE SPACE)、多元服务(OEPLUS)、智慧互联(SMART OE)于一体的写字楼生态服务平台OE 2.0,则将相关基础功能、员工生活、社群打造以及企业支持服务等一系列体验内容更全面地连接到平台资源,以数字化管理方式实现商务运营的价值最大化,并服务身处其中的每一个人和企业。
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关于诺本集团
诺本集团是国际领先的投资贸易促进机构,致力于发展欧美发达经济体和新兴发展经济体之间的国际投资和贸易,及各领域先进技术的交流。自1998年进入中国市场以来,在政府部门、科研院校、行业协会及世界500强企业的支持下,诺本每年成功在华举办40余次国际投资和贸易发展峰会,已成为持续发展的中国市场和国际先进技术及优质资本之间合作沟通的有效桥梁,并成为中国地区最具规模和影响力的投资贸易促进机构之一。
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